Réussir son prospectus en 10 points

Le prospectus est un outil de communication visuelle utilisé tous les jours par les professionnels. Populaire et apprécié, il est un indispensable. Pour vos clients, nous vous proposons de découvrir les secrets d’un prospectus bien réalisé.

POURQUOI IMPRIMER UN PROSPECTUS

Outil classique des démarches marketing et publicitaires, le prospectus est utile tout au long de l’année. Il est utilisé par tous les professionnels pour promouvoir des évènements, présenter un nouveau produit, faire profiter d’une nouvelle offre, etc. Très efficace, le prospectus est une feuille de papier, plus ou moins rigide, qui peut être imprimée en recto et verso. Il est un des outils les plus recherchés et un des plus commandés chez les imprimeurs. Le prospectus est en effet très populaire chez les professionnels mais également chez les particuliers. C’est pourquoi il est un plus pour vos prospects. Ancré dans les mœurs, le prospectus pourra communiquer très facilement et fidéliser les clients.

DÉFINIR SON OBJECTIF

Tout prospectus, comme tout outil de communication visuelle, doit avoir un objectif défini. Il s’agit ici de se demander pourquoi ce produit est-il imprimé. Le but du prospectus se définit ainsi grâce à une réunion ou un échange que vous devrez avoir avec vos prospects. Pour une création adaptée, cette entrevue est essentielle. Elle va définir le support, le format ou encore les informations à adapter. Si le prospectus annonce un nouveau produit, il ne proposera pas la même création graphique que s’il invite à un évènement. Il est essentiel de définir la future utilisation de cet outil pour une impression réussie et pour répondre aux attentes de vos clients. Une fois l’objectif défini, la création peut être lancée.

PENSER À LA CHARTE GRAPHIQUE

Alors que le visuel est en cours de réalisation et que le format, le support ou les finitions sont en réflexion, il faut garder en tête la charte graphique de l’entreprise. Elle est le fil rouge à ne pas lâcher tout au long de la création. Un prospectus est un outil qui va communiquer sur l’entreprise, ainsi il doit être immédiatement identifiable. Pour cela, il est essentiel de respecter la charte graphique de la société. C’est-à-dire que le prospectus devra faire preuve de fidélité envers les couleurs, les typographies, les diverses applications possibles du logo, etc. Un consommateur doit pouvoir reconnaitre immédiatement l’image de marque de la société dans le prospectus proposé.

LE PROSPECTUS ET SES FORMATS

Un outil de communication tel que le prospectus propose une grande possibilité concernant les formats d’impression. Pour leurs démarches communication, vos clients pourront ainsi opter pour quatre possibilités :

Les formats prédéfinis, classiques de l’imprimerie. Parmi eux vous pourrez proposer de l’A3, A4, A5, A6, format carré ou format long.
La découpe droite sur mesure. Elle permet aux professionnels de déterminer eux-mêmes la hauteur et la largeur de leur outil de communication visuelle. La taille maximale imprimable pour le prospectus est de 30 x 42cm.
Des formes prédéfinies qui donnent un côté original et unique au prospectus. Si vos prospects optent pour ce choix, ils pourront imprimer leur création graphique sur un outil en forme de rond, de cœur, d’accroche-porte, de bouteille, ovale ou encore de prospectus avec trou européen.
La découpe sur mesure à la forme. Disponible pour les plus créatifs ou pour les professionnels qui ont une idée bien précise de leur outil, elle permet de créer n’importe quelle forme de prospectus. Si ce choix est fait, nous devrons recevoir un fichier d’aplat de noir qui va représenter la forme de découpe et un fichier d’impression plus grand de 2mm.

CHOISIR LE SUPPORT D’IMPRESSION

De même que pour les formats d’impression, le prospectus propose de nombreux supports d’impression possible. Ainsi, ces derniers s’adaptent à toutes les envies. Si vos prospects souhaitent un support neutre prêt à accueillir n’importe quelle création graphique, vous pourrez leur proposer des papiers classiques allant du 135g/m² couché brillant au 350g/m² couché mat, en passant par le 170g/m² et 250g/m². Il est essentiel de savoir que le papier 350g/m² couché mat est également adapté aux finitions proposées (vernis sélectif, dorure à chaud, etc.). Pour un outil solide au format classique, vous pourrez aussi proposer un support indéchirable de 350g/m².

Si vos prospects souhaitent un outil original, vous pourrez les orienter vers un support unique : ceux que nous appelons les papiers de création. Ainsi, les professionnels pourront faire leurs choix entre trois papiers de 300g/m². Le premier est un cryogen white incrusté de fines paillettes. Le second est un curious metallic luxueux de couleur or ou argent. Le troisième est un support rives vergé, texturé zébré au toucher unique. Créés par des artistes, ces supports sont idéaux pour mettre en avant un prospectus et pour attiser la curiosité de chaque consommateur.

Si vos clients sont orientés nature ou que leur offre touche à l’environnement, nous vous conseillons plutôt notre gamme de papiers écologiques. Le prospectus pourra, de ce fait, être imprimé grâce à un support recyclé de140g/m², de 170g/m² ou bien plus épais de 300g/m². S’ils préfèrent une touche plus originale mais à la fois naturelle, vous pourrez proposer du papier ensemencé en 300g/m². Ce dernier, artisanal, est composé de graines qui proposent un potager de fleurs sauvages ou d’herbes aromatiques une fois plantées.

DES FINITIONS ADAPTÉES AVEC L’ENNOBLISSEMENT

Le prospectus est un outil qui est imprimé pour attirer les regards et pour inciter à l’action (achat, déplacement, etc.). C’est pourquoi il doit sortir de l’ordinaire et attiser la curiosité. Pour cela, vous pouvez proposer à vos clients d’opter pour des finitions dites d’ennoblissement. Pour une finition réussie, vous devrez définir un papier 350g/m² couché mat. Ennoblir un produit signifie le rendre plus beau, c’est exactement ce qu’il faut faire pour ce prospectus. Vous pourrez alors proposer trois finitions idéales :

Le vernis sélectif permet de définir des zones de surbrillance et de créer ainsi un contraste de matière. L’épaisseur du vernis accentue plus ou moins la sensation de relief au touché.
Le vernis sélectif 3D permet de rehausser certains éléments graphiques de la création visuelle. Cette finition pourra reproduire des effets de matière et définir un prospectus au toucher très original.
La dorure à chaud consiste à déposer une pellicule brillante qui va immédiatement apporter une plus-value au prospectus. Cette dernière pourra être réalisée de couleur or, argent, cuivre, bleu, hologramme.

LE CHOIX DES INFORMATIONS

Outil de communication imprimé pour informer les consommateurs, il est essentiel de prêter attention aux informations. Le choix de ce qui va être énoncé, leur placement sur le produit ou encore la taille de la police. Il est indispensable que ce prospectus soit compréhensible et clair. Ainsi, nous vous conseillons de trier les informations. Pour un outil de communication visuelle, certaines informations sont nécessaires : le nom de l’entreprise, le slogan, le contact de la société, son adresse ou encore l’offre en elle-même, le dress code pour un évènement, son lieu, etc. Les receveurs du prospectus ne doivent plus se poser de questions une fois le document lu.

Les informations présentes sur le prospectus devront également être hiérarchisées. Il est essentiel que les éléments les plus importants arrivent en premier. En effet, une majorité des consommateurs ne lira pas tout le prospectus, alors les informations indispensables doivent lui sauter aux yeux. Pour hiérarchiser ces données, n’hésitez pas à proposer des changements de taille de police.

UN SLOGAN ACCROCHEUR

Court et facilement mémorisable, le slogan est un élément à ajouter à chaque prospectus. Il est celui qui va retenir l’attention du lecteur. C’est pourquoi le slogan doit être accrocheur et attirer facilement l’attention du consommateur. Il n’est pas simple de trouver une bonne phrase et d’écrire les bons mots c’est pourquoi nous vous conseillons de faire un véritable brainstorming pour trouver ces mots. C’est en énonçant diverses possibilités que vous pourrez arriver au résultat final espéré. La recherche peut être réalisée avec vos prospects afin d’avoir divers points de vue et de trouver la bonne formule.

DES VISUELS ADÉQUATS

Le prospectus est un outil qui va user de différents visuels afin de faire passer un message. Il est important que ces derniers soient en adéquation avec l’esprit de l’entreprise et celui du prospectus. Cet outil de communication visuelle est un véritable terrain de jeu pour les graphistes. Ces derniers partent d’une page blanche et la créent de toutes pièces. Les visuels seront effectivement à définir, mais il faudra également les intégrer minutieusement au graphisme du prospectus. Le visuel est un atout de taille, car il va permettre de marquer une ligne éditoriale et d’appuyer un message.

LES ERREURS À ÉVITER

Un prospectus trop chargé.

Pour une lisibilité adéquate, il est essentiel de ne pas trop insérer d’information. S’il faut les hiérarchiser, il faut également les choisir soigneusement. Un prospectus au trop-plein de données ne donnera pas envie aux consommateurs ou aux collaborateurs de lire l’outil de communication. D’ailleurs, dans la plupart des cas ils ne le feront pas. Or, ne pas insérer trop d’informations, trop de visuel, etc. donnera un style épuré et appréciable au prospectus.

Un public cible trop large.

Tout outil de communication, markting ou publicitaire est imprimé pour « parler » à un public cible et notamment toucher un cœur de cible. Ainsi, avant la confection du visuel il est essentiel de définir ses interlocuteurs. Grâce à cela, vos prospects pourront détenir un message adapté, des visuels adéquats et ainsi un prospectus idéal. Définir les cibles d’une campagne de communication est essentiel et indispensable pour un résultat positif.

Une mise en page délaissée.

Le prospectus est un outil de communication visuelle avant tout, c’est pourquoi nous conseillons de prêter une grande attention à la création graphique. Couleurs, polices, tailles, visuels et messages doivent être en parfaite harmonie. L’idéal est de détenir un outil qui va attirer l’œil de chaque consommateur mais également éveiller leur curiosité. Pour cela, n’hésitez pas à proposer de l’originalité grâce aux différentes propositions graphiques.

Un sens de lecture non respecté.

Tout outil qui donne des informations doit détenir un sens de lecture approprié et respecté. Si votre client choisit un prospectus en format paysage, le sens de lecture devra suivre. Si votre client choisit un prospectus en format portrait, il en va de même. Une fois le sens de lecture est respecté, la prise de connaissance des informations sera fluide et facilitée.

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