Enveloppe personnalisée : le support administratif qui fait la différence

Les enveloppes forment une grande famille dans le domaine de l’impression. Si elle est un support à première vue classique, elle regorge de surprises lors de sa réalisation. Supports, formats et finitions : on vous propose de découvrir les secrets de l’enveloppe imprimée.

L’ENVELOPPE ET LA POCHETTE : QUELLES DIFFÉRENCES ?

Choisir la bonne enveloppe, c’est choisir le bon moyen de communiquer.

Véritable atout marketing et commercial, l’enveloppe est un support que la plupart des professionnels détiennent. Utile, agréable, subtile et apprécié cet outil imprimé va apporter un bonus en matière de notoriété et de visibilité à chaque entreprise. En effet, grâce à l’impression personnalisée vos clients pourront apporter leur touche personnelle avec une création graphique à leur image, un papier qui leur correspond et un format qui représente leur idéal. Bref, l’enveloppe publicitaire est un outil à adopter par chaque enseigne pour l’envoi de documents officiels ou pour réaliser du marketing direct. Les professionnels pourront alors choisir entre enveloppe et pochette. Si les deux outils sont différenciés par leur nom, ils le sont également par leur aspect.

La pochette propose un côté design et moderne très attrayant.

Variante de l’enveloppe, la pochette est très connue pour l’envoi commercial. En effet, la pochette commerciale se définie par une ouverture du petit côté et par un visuel en mode portrait. Utilisées pour partager des documents au quotidien, il est vrai que nous avons plus l’habitude de les recevoir avec une offre commerciale, des échantillons ou toute autre démarche de marketing direct. La pochette est ainsi un support qui allie design, modernité et notoriété : elle attise la curiosité de chaque prospect et donne envie de l’ouvrir pour en regarder son contenu.

L’enveloppe est un support aux multiples facettes efficace pour chaque envoi.

Dans toutes entreprises, l’enveloppe est essentielle pour une bonne organisation. A priori elle est un support classique, mais ne vous fiez pas aux apparences : elle propose de nombreuses options d’impression et vos clients ont de nombreux choix à faire lors de sa réalisation. Si nous reviendrons sur ces derniers plus tard dans cet article, nous pouvons vous dire qu’en réalité c’est un outil de communication bien plus créatif qu’il n’y paraît. Chaque enseigne pourra alors détenir des enveloppes commerciales qui leur collent à la peau et qui renvoient une image positive.

ENTRE FINITIONS ET OPTIONS D’IMPRESSION : L’ENVELOPPE PERSONNALISÉE FAIT MOUCHE

Pour envoyer ses courriers, il faut un format adapté à ses besoins.

L’impression d’enveloppe va ainsi proposer à vos prospects de choisir selon plusieurs gabarits prédéfinis. Pour choisir le bon, il faut avoir une idée de la future utilisation de ces imprimés. Pour de l’administratif vos clients pourront choisir une enveloppe longue DL (22 x 11cm) ou une longue C6/5 (11.4 x 22.9cm). S’ils veulent rester dans une ouverture grand côté mais détenir quelque chose de plus original vous pourrez proposer une C5 (16.2 x 22.9cm), une C4 (22.9 x 2.4cm) ou une carrée 17 x 17cm. Les pochettes, elles, sont disponibles selon deux formats basiques de l’imprimerie : C5 (22.9 x 16.2cm) ou C4 (22.9 x 324cm).

Les supports accompagnent chaque format pour séduire le public.

Selon le format précédemment choisi, vos clients auront la possibilité d’opter pour divers supports d’impression. Chaque gabarit propose ainsi des papiers adaptés. Parmi ces supports imprimés, vous pourrez proposer du classique comme du papier offset blanc ou du papier 100% nature recyclé. Pour une originalité débordante, vos clients pourront également choisir des papiers de création : cryogen white incrusté de milliers de paillettes, curious métallic coloré doré ou argenté et un rives blanc à la texture zébrée. La pochette C5 est, elle, la seule qui pourra bénéficier d’un support kraft brun adapté aux envois courants. Les supports imprimés vont avoir un rôle important dans le visuel final de l’enveloppe et donc dans l’image qu’elle va renvoyer. C’est pourquoi il est important que le papier choisi reflète l’image de chaque entreprise.

Patte de fermeture ou personnalisation : des plus qui font la différence.

Lors de la conception d’une enveloppe ou d’une pochette, il est vrai que le format et le support sont très importants. Néanmoins, il ne faut pas en oublier les petits détails qui vont faire la différence auprès du grand public. Si vos clients choisissent une enveloppe publicitaire ou une pochette C4, ils pourront définir l’ajout d’une fenêtre transparente (à droite, comme le standard français). Cette dernière permettra d’indiquer l’adresse sur la lettre à l’intérieur. Si vos clients souhaitent écrire cette adresse sur l’enveloppe directement, ils pourront opter pour une personnalisation unitaire au recto. Grâce à un fichier exemple et à une base de données, chaque pochette sera unique. Enfin, vos clients devront prendre en compte la patte de fermeture. Selon les types choisis, la fermeture pourra être autocollante ou gommée. La seconde sera parfaite pour réaliser de la mise sous plis en machine.

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Allier le format avec la future utilisation.

Dans toutes démarches de communication, il est important que le support soit en totale adéquation avec l’envie de l’entreprise. Il doit coïncider avec l’attente du client et celui du professionnel. En effet, ce n’est pas simple mais pourtant il existe des petites astuces pour choisir le bon. La première chose à faire lors de la réalisation d’une enveloppe est de comprendre à quoi elle va servir. Va-t-elle envoyer des offres ? Des échantillons ? Des documents administratifs ? En répondant à cette question, vos clients sauront déjà s’ils s’orientent vers un format plutôt classique ou sur quelque chose de totalement original. Pour choisir le gabarit, n’hésitez pas également à prendre connaissance des supports proposés avec. Cela éclairera à coup sûr le choix de vos prospects.
Faire correspondre support et création graphique.

Le support est un élément qui va prendre une grande place dans le visuel final de l’enveloppe, tout comme la création graphique de vos clients. C’est pourquoi, nous conseillons de penser le visuel de vos clients avant de choisir format et support de l’enveloppe. Toutes peuvent être imprimées en recto/verso, les professionnels auront donc la possibilité d’opter pour une visibilité à 360°. De ce fait, avant que le graphiste ne se lance dans la réalisation du logo ou dans la confection d’un visuel, vous devrez définir le support imprimé. Vos clients pourront alors bénéficier d’une impression optimale et de haute qualité. Un dernier conseil : pour que la marque soit reconnue en toutes circonstances, il faudra suivre la charte graphique de l’entreprise. L’enveloppe reste un outil de communication visuelle qui doit être reconnu par les consommateurs.
Faire attention aux détails sur l’enveloppe imprimée.

Dans toutes impressions, les détails occupent une place importante qu’ils soient petits ou extrêmement visibles. Pour la pochette imprimée, ces derniers sont d’autant plus appréciés. C’est un support visuel utilisé par tout le monde, il faut donc trouver le petit truc qui va distinguer une entreprise d’une autre. Si ce dernier peut être ajouté par une personnalisation unitaire, il pourra également se retrouver sur la patte de fermeture, le support ou bien la création graphique en elle-même. L’objectif ici est de marquer positivement l’esprit des receveurs et de leur donner envie d’ouvrir l’enveloppe. Il est de ce fait important que son rendu global soit de haute qualité.

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