4 moyens d'utiliser la liasse autocopiante

La liasse autocopiante est un support pratique qui permet d’archiver des documents et d’avoir une trace d’un accord entre plusieurs collaborateurs. Tout comme le carnet autocopiant, la liasse peut être personnalisée pour mettre en avant les couleurs de l’entreprise et son image de marque auprès de ses clients.

Qu’est-ce que la liasse autocopiante ?

La liasse autocopiante est un support que l’on retrouve souvent dans les entreprises. En effet, dans certains secteurs d’activité, cet outil est indispensable afin de laisser une preuve écrite entre l’entreprise et son client. Les liasses sont encollées par 2, 3 ou 4 feuillets identiques selon les besoins de l’entreprise. Ainsi, les microcapsules présentes sur le papier permettent le recopiage une fois sous pression avec un stylo. Les produits réagissent entre eux et noircissent ce qui crée le recopiage sur les autres exemplaires. Pour différencier les feuilles, il est intéressant de choisir des couleurs différentes pour chacun. En effet, il est possible de choisir entre blanc, jaune, rose, vert ou encore bleu.

Quelles sont les différences entre un carnet autocopiant et une liasse autocopiante ?

La différence entre les deux supports est minime. Toutefois, lorsque l’on parle de carnet autocopiant, on parle d’un support sous forme de bloc. En effet, les feuillets sont regroupés dans un bloc et l’emplacement de la souche peut être défini lors de la commande. Il est possible de choisir une souche sur le côté haut ou sur le côté gauche. À l’inverse, la liasse autocopiante peut être uniquement accrochée sur le côté haut. De plus, les feuillets ne sont pas accrochés sous forme de bloc. La liasse est donc moins volumineuse que le bloc autocopiant.

Les différents moyens d’utiliser la liasse autocopiante

Les liasses autocopiantes peuvent être utilisées pour de nombreux types de documents administratifs qui permettent le bon fonctionnement d’une entreprise. La liasse est l’outil idéal pour être utilisée dans plusieurs occasions et dans différents secteurs. Il s’agit donc d’un véritable allié pour les professionnels.

La liasse pour les commandes dans les restaurants

L’une des utilisations les plus courantes de la liasse autocopiante est dans le secteur de la restauration et, plus particulièrement dans les pizzerias ou les pubs. En effet, le papier autocopiant joue un rôle essentiel lorsque le serveur prend une commande et souhaite laisser un double sur la table du client.

L’autocopiant pour les factures

Le papier autocopiant est indispensable lors de la réalisation de factures. En effet, toutes les personnes doivent avoir une copie de la facture. La liasse autocopiante joue donc un rôle majeur. De plus, il est possible de choisir le nombre de feuillets dans chaque liasse et de les numéroter.

Les liasses pour les bons de commande et les livraisons

Lors d’une livraison, le papier autocopiant est indispensable pour prouver la bonne livraison d’une marchandise. Ce support permet de laisser une trace.

Le carnet pour des contrats

Par exemple, lors de la signature d’un contrat de location, il peut être intéressant d’avoir une liasse autocopiante de plusieurs feuillets. Ainsi, l’ensemble des personnes intéressées peuvent avoir une copie du contrat de location. Cet outil est donc un réel avantage et un gain de temps imparable pour les professionnels.