Support administratif par excellence, le papier en-tête est un incontournable pour les professionnels. Avocats, agences immobilières, médecins ou bien architectes, chaque profession dispose généralement d’un entête pour l’envoi de ses supports.
Qu’est ce que la papier en-tête et à quoi sert-il ?
Le papier en-tête est un indispensable dans le monde professionnel. C’est un support qui joue un rôle très important dans la communication visuelle d’une entreprise ou d’une personne. C’est d’ailleurs l’un des papiers les plus utilisés par les entreprises pour communiquer. À vrai dire, le papier en-tête est considéré comme le reflet de l’image de marque de vos clients. En effet, c’est ce que les prospects ou partenaires verront en premier sur leurs différents supports de communication. L’entête comprend généralement :
- Le logo de l’entreprise
- Le nom de l’entreprise
- Les coordonnées : adresse postale, numéro de téléphone et adresse électronique
- Autres informations de contact de l’entreprise
Le papier en-tête apporte ainsi une certaine touche de cohérence et de professionnalisme aux communications de vos clients. Au-delà d’être un élément visuel imparable, il permet également aux prospects de vos clients d’avoir toutes les informations nécessaires à leur disposition. Cela leur permettra ainsi de recontacter vos clients beaucoup plus facilement.
L’entête est par ailleurs très présent sur de nombreux supports : lettres officielles, factures, devis, et autres documents commerciaux. Outre son aspect esthétique, le papier à en-tête contribue également à renforcer la marque de vos clients. En effet, il se doit d’être reconnaissable et conforme à l’image de vos clients. L’entête doit donc être raccord avec leur identité visuelle. Il faut que les prospects reconnaissent ainsi immédiatement l’entreprise de vos clients en un coup d’œil. Pour cela, nous leur conseillons de faire attention aux moindres détails : couleurs, polices, type de papier, support ou encore mise en page. Il faut donc réaliser un travail minutieux dans la création des papiers à en-tête.
Comment avoir un entête percutant ?
Afin de bénéficier d’un papier en-tête percutant, il est important que la création graphique soit faite scrupuleusement. Et pour marquer les esprits, vos clients doivent miser sur 3 aspects fondamentaux : la clarté, la simplicité et l’identification.
La clarté
L’objectif numéro 1 avec un papier en-tête est d’informer ! Le client doit avoir à sa disposition toutes les informations dont il a besoin. Pour cela, ce support administratif doit être facile à lire. C’est pour cette raison que la clarté est un aspect fondamental dans la conception d’un entête. Nous recommandons donc à vos clients deux choses : faire attention à la police d’écriture qui doit être lisible, et ce, même si la taille est petite et éviter l’interlignage. En effet, de nombreuses entreprises ont tendance à condenser leurs informations dans un coin de la page, mais cela est souvent peu lisible et d’une très mauvaise esthétique.
La simplicité
Autre enjeu avec la conception d’un papier en-tête : la simplicité ! Que ce soit pour la création d’une affiche, d’une carte de visite ou d’un flyer, on a également souvent tendance à toujours chercher le moindre détail afin de se démarquer de ses concurrents. Ceci est d’ailleurs tout à votre honneur, mais il peut paraître important (quelques fois 😅) de rester simple dans sa création. Et pour le papier à en-tête, il est fortement conseillé de miser sur la simplicité. Comme dit précédemment, le papier en-tête doit informer. Il ne doit donc pas interférer avec le contenu du document. Vos clients doivent ainsi opter pour une approche plus simpliste, qui permettra de mettre en valeur les informations contenues à l’intérieur du document.
Ps : simplicité ne signifie pas manque de professionnalisme !
L’identification
Afin que les prospects reconnaissent immédiatement vos clients, il faut que le papier en-tête soit reconnaissable entre mille. Pour cela, il doit être cohérent avec l’identité visuelle de vos clients. Nous conseillons ainsi à vos clients de respecter minutieusement leur charte graphique. C’est la seule façon pour qu’une personne puisse identifier rapidement l’entreprise de vos clients.
Quels outils pour la création d’un papier en-tête ?
Débutant, confirmé ou expert, la création d’un papier en-tête peut se réaliser sur différentes plateformes, et ce, quel que soit votre niveau.
Si vos clients n’ont pas de réelles ambitions au niveau de l’esthétique, vous avez la possibilité de créer le papier en-tête directement sur Word. Grâce aux fonctionnalités « en-tête » et « Pied de page », vous pouvez facilement insérer le logo et quelques informations relatives à l’entreprise de vos clients. Ces derniers obtiendront ainsi un entête simple mais très efficace.
Autres logiciels de conception très utilisés par certains professionnels : Canva ! Cet outil vous offre un plus grand choix dans la personnalisation du papier en-tête. En effet, il existe une section spécifique à ce support de communication visuelle. Vous pourrez ainsi proposer de multiples propositions à vos clients avec des modèles différents les uns des autres. C’est un outil passe-partout qui ne nécessite pas de grandes compétences graphiques ! Vos clients pourront ainsi convertir un fichier word en PDF.
Enfin, le dernier outil idéal pour la création d’entête est le logiciel Adobe Express. Davantage utilisé par les graphistes, ce logiciel offre, lui aussi, une multitude de modèles pour des entêtes personnalisés. Vous pourrez ainsi créer des logos ou trouver de nombreuses inspirations, notamment si vos clients ont des besoins particulièrement spécifiques.
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